Выполняя проект разработки темплейтов для продукта Sitebuilder компании SWsoft, мы столкнулись с проблемой координации большого потока дизайн-шаблонов от аутсорсеров. Учитывать нужно было все: даты, дизайнеров, коды темплейтов, скрины, комментарии заказчика, заполненность категорий, перевод/получение денег за работу и т.д.

От использования простого excel-файла пришлось отказаться сразу: во-первых, функциональность не позволяла автоматизировать хотя бы половину объема работы с информацией, и во-вторых, отчеты дизайнерам нужно было давать по email/icq в свободной форме — все это отнимало много времени.

Было принято решение о разработке дополнительного модуля TPS для платформы MegaEngine. В список функциональных требований вошли:

• Предоставление front-end'а участникам проекта (дизайнерам и заказчику) для мониторинга текущего состояния работы: принятые/отклоненные скрины, комментарии, статистика темплейтов, накопленный баланс и т.д.
• Back-end, реализующий функции управления дизайнерами и темплейтами.
• Автоматизация расчета всех текущих данных и анализ статистики по работе с заказчиком и дизайнерами.

Разработанный на базе MegaEngine интранет-сайт TPS позволил разгрузить нас как за счет минимизации свободных коммуникаций с исполнителями и заказчиком, так и за счет автоматизации всех расчетов по проекту. Статистические отчеты о текущий ситуации, которые можно было получить в любое время, позволяли контролировать проект «как на ладони» в течение более чем полугода.